Информация о деятельности МБУ «Архив г. Брянска» за 2018 год

Выполнение плановых показателей проводилось в соответствии с  планом основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летнего юбилея государственной архивной службы России, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 19.07.2017   № 107, планом мероприятий МБУ «Архив г. Брянска» приуроченных к 100-летию государственной архивной службы России и годовым планом работы архива.

К этой дате на сайте Брянской городской администрации была открыта страничка «К юбилею архивной службы», на которой систематически размещались документы архивного фонда Брянского городского отдел статистики, отражающие состояние народного хозяйства и жизни освобожденного города Брянска.  Аналогичная информация размещалась и на сайте МБУ «Архив г. Брянска».

К 100-летию архивной службы России и 75-летию освобождения города Брянска подготовлена выставка документов «Брянск послевоенный». При ее подготовке были использованы документы Брянского городского отдела статистики и Фокинского районного Совета депутатов трудящихся.

На экспозицию выставки были приглашены учащиеся школ г. Брянска, с которыми также были проведены 2 экскурсии по архиву.

В целях изыскания возможности укрепления материально-технической базы архива Постановлением Брянской городской администрации от 23.01.2018  № 153-п  был изменен тип архива с муниципального казенного учреждения на муниципальное бюджетное учреждение.

Постановлением Брянской городской администрации  от 12.03.2018 № 656-п утверждён Устав муниципального бюджетного учреждения «Архив города Брянска».

В целях привлечения внимания к проблемам состояния архивного дела в г. Брянске и дальнейшего его улучшения на заседание комитета                  по культуре, спорту и молодежной политике Брянского городского Совета народных депутатов был внесен вопрос о состоянии и дальнейшем совершенствовании архивного дела.

Вопрос о деятельности МБУ «Архив г. Брянска» в 2018 году был рассмотрен на оперативном совещании Брянской городской администрации.

В соответствии с планом работы Контрольно-счетной палаты г. Брянска была проведена проверка отдельных вопросов деятельности     МБУ «Архив г. Брянска» за 2017-2018 годы.

Постановлением Брянской городской администрации от 02.11.2018 № 3397-п внесены изменения в Перечень платных услуг, оказываемых МБУ «Архив г. Брянска».

Подготовлен и внесен на рассмотрение проект постановлений Брянской городской администрации «О внесении изменений в административный регламент «Предоставление муниципальной услуги по информационному обеспечению граждан, органов власти,  организаций  на основе архивных документов».

Продолжалось исполнение предписания Департамента культуры Брянской области от 15.02.2017 № 0111/041.

Производственная деятельность архива была направлена на выполнение задач по созданию условий обеспечения сохранности документов, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

По состоянию на 01.01.2019 г. на хранении в архиве находится 1021 фонд, содержащий 120856 единиц хранения документов, в том числе    73 фонда, содержащих 32638 единиц хранения документов постоянного срока хранения и 948 фондов, содержащих 88218 единиц хранения документов по личному составу. Документы охватывают период с 1925       по 2017 годы.

В целях реализации нормативных требований по организации хранения документов проводилась картонирование, шифровка вновь принятых единиц хранения, составление и наклейка ярлыков на короба.

Велись учетные документы: книга учета поступления документов, списки фондов, листы фондов, реестры описей.

В программный комплекс «Архивный фонд» на уровне дел введено 283 единицы хранения по архивным фондамИсполнительный комитет Бежицкого городского Совета депутатов трудящихся Брянской области          и Бежицкий районный Совет народных депутатов города Брянска.

За отчетный период на муниципальное хранение было принято 2266  единиц хранения документов постоянного срока хранения и 48 единиц хранения документов по личному составу. Это документы Брянского городского Совета народных депутатов, Брянской городской администрации, Бежицкой, Советской районных администраций города Брянска и др. организаций.

Вне плана проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированного в 2013 году Управления по благоустройству и экологии города Брянска.

Продолжалась работа по введению в практику работы архива и  организаций источников комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (2015 г.).

В целях выполнения указаний Департамента культуры Брянской области, проведена работа по подготовке  поручения Главы Брянской городской администрации от 26.02.2018 г. № 3-ГА(18) о проведении обработки документов и паспортизации архивов организаций-источников архива.

Принятие данного поручения позволило значительно улучшить состояние хранение и учета документов в организациях-источниках комплектования архива. Так, большинство организаций обработали и описали документы, образующиеся в ходе их деятельности.  

В состав Архивного фонда Российской Федерации после утверждения описей дел постоянного срока хранения ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) департамента культуры Брянской области включено 2286 единиц хранения. Это документы Фокинской, Володарской,  Бежицкой районных администраций города Брянска, Управления по благоустройству и экологии г. Брянска, МБОУ СОШ № 57, МБОУ «Брянский городской лицей № 1 имени А.С. Пушкина и ряда других организаций.

Так же архивом согласовано 1168 единиц хранения документов по личному составу. Это документы Управления по благоустройству и экологии г. Брянска, Комитета по физической культуре и спорту, Финансового управления, Фокинской районной администрации, МБОУ СОШ № 57 г. Брянска, МБУ ДО «ДШИ № 1 им. Т.П. Николаевой» и других организаций.

В связи с внесением изменений в статью 22 Федерального закона  Российской Федерации от 22 октября 2016 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», касающихся изменений сроков хранения документов  по личному составу,  проводилась работа по согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования архива.

Организациям–источникам комплектования оказывалась  всесторонняя методическая и практическая помощь в подготовке номенклатур дел,             в составлении описей дел, положений о ведомственных архивах                      и экспертных комиссиях организаций, так же по другим вопросам, входящим в компетенцию архива.

Приоритетным направлением деятельности архива оставалась работа по предоставлению органам государственной власти, местного самоуправления, гражданам и организациям необходимой архивной информации.

За отчетный период исполнено 1097 запросов тематического характера и 5416 запросов социально-правового характера. По исполненным запросам подготовлено 1154 ответа тематического характера и 10321 ответ социально-правового характера.

Все запросы были исполнены в срок, с положительным ответом исполнено 4660 запросов. Отрицательные запросы в основном касались отсутствия в архиве документов.

Запросы поступали от организаций и граждан г. Брянска, Брянской области, других регионов РФ, стран СНГ, дальнего зарубежья.

Работа по исполнению запросов проводилась  в соответствии с Административным регламентом оказания муниципальной услуги          МБУ (МКУ) «Архив города Брянска» по предоставлению информации юридическим и физическим лицам  на основе документов архивных фондов.

В целях реализации соглашения «Об информационном взаимодействии между отделением Пенсионного фонда РФ по Брянской области и МБУ «Архив г. Брянска» осуществлялось  информационное взаимодействие с УПФР Брянской области посредством защищенного электронного документооборота.

С целью подтверждения достоверности сведений, дающих право гражданам на назначение досрочной и трудовой пенсии, проводилась совместная работа с представителями территориальных органов ПФР.

В архиве работало 18  пользователей архивной информации, им было выдано 198  единиц хранения документов.

За оказанные населению услуги по исполнению тематических запросов в бюджет города Брянска года поступило 41610 рублей и  на лицевой счет МБУ «Архив г. Брянска» поступило  201357 рублей.

Данные средства позволили решить ряд остро стоящих перед архивом вопросов.

← Предыдущая новость 10 Января 2019 Внимание!

Следующая новость → 14 Февраля 2019 Акция #ЗояГерой в память разведчицы-диверсанта Зои Космодемьянской