03 Июля 2018
Информация о деятельности МБУ «Архив г. Брянска» за 1 полугодие 2018 года
Информация
о деятельности МБУ «Архив г. Брянска»
за 1 полугодие 2018 года
В отчетный период деятельность МБУ «Архив г. Брянска», в связи с объявленным Указом Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России», была направлена на привлечение дополнительного внимания к историко-документальному наследию города Брянска, Брянской области и проблемам архива.
Выполнение плановых показателей проводилось в соответствии с планом основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летнего юбилея государственной архивной службы России, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 19.07.2017 № 107, планом мероприятий МБУ «Архив г. Брянска» приуроченных к 100-летию государственной архивной службы России и годовым планом работы архива.
В связи с этой датой на сайте Брянской городской администрации была открыта страничка «К юбилею архивной службы», на которой систематически размещаются документы архивного фонда Брянского городского отдел статистики, отражающие состояние народного хозяйства и жизни города Брянска в послевоенные годы. Аналогичная информация размещалась и на сайте МБУ «Архив г. Брянска».
К 100-летию архивной службы России и 75-летию освобождения Брянщины подготовлена выставка документов «Брянск послевоенный» При ее подготовке были использованы документы Брянского городского отдела статистики и Фокинского районного Совета депутатов трудящихся за 1943-1945 годы.
На экспозицию выставки были приглашены учащиеся школ г. Брянска, с которыми также были проведены 2 экскурсии по архиву.
С целью изыскания дополнительных возможностей для улучшения материально-технической базы архива постановлением Брянской городской администрации от 23.01.2018 № 153-п был изменен тип учреждения на муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Брянска». С этого времени начало осуществляться исполнение муниципального заказа.
Одновременно постановлением Брянской городской администрации от 12.03.2018 № 656-п был утверждён Устав муниципального бюджетного учреждения «Архив города Брянска». Проведена работа по внесению изменения в ряд нормативных правовых документов, их регистрации и другая работа.
В целях привлечения внимания к проблемам состояния архивного дела в г. Брянске и дальнейшего его улучшения на заседание комитета по культуре, спорту и молодежной политике Брянского городского Совета народных депутатов был внесен вопрос о состоянии и дальнейшем совершенствовании архивного дела.
По данному вопросу было принято решение об изыскании дополнительных средств на приобретение архивных стеллажей.
Продолжалось исполнения предписания Департамента культуры Брянской области от 15.02.2017 № 0111/041 в пунктах, касающихся укрепления материально-технической базы архива.
В целях повышения информационной доступности проводилось обновление сайта Муниципального бюджетного учреждения «Архив города Брянска».
В связи с оказанием населению услуг по исполнении тематических запросов в бюджет города Брянска поступило 41610 рублей и на лицевой счет МБУ «Архив г. Брянска» поступило 53060 рублей.
Производственная деятельность архива была направлена на выполнение задач по созданию условий обеспечения сохранности документов, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.
По состоянию на 01.07.2018 г. на хранении в архиве находится 1021 фонд, содержащих 119169 единицы хранения документов, в том числе 73 фонда, содержащих 30951 единицу хранения документов постоянного срока хранения и 948 фондов, содержащих 88218 единиц хранения документов по личному составу. Документы охватывают период с 1925 по 2017 годы.
В целях реализации нормативных требований по организации хранения документов проводилась картонирование, шифровка вновь принятых документов, составление и наклейка ярлыков на короба.
Велись учетные документы: книга учета поступления документов, списки фондов, листы фондов, реестры описей.
В программный комплекс «Архивный фонд» на уровне дел введено 283 единицы хранения по архивным фондамИсполнительный комитет Бежицкого городского Совета депутатов трудящихся Брянской области и Бежицкий районный Совет народных депутатов города Брянска.
За отчетный период на муниципальное хранение было принято 579 единиц хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу Брянской городской администрации и ликвидированного в 2013 году Управления по благоустройству и экологии города Брянска.
Продолжалась работа по введению в практику работы архива и организаций источников комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (2015 г.).
В целях выполнения указаний Департамента культуры Брянской области, проведена работа по подготовке поручения Главы Брянской городской администрации от 26.02.2018 г. № 3-ПА (18) о проведении обработки документов и паспортизации архивов организаций-источников архива. Данное поручение с необходимыми документами было направлено в организации-источники комплектования.
В состав Архивного фонда Российской Федерации после утверждения описей дел постоянного срока хранения ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) департамента культуры Брянской области включено 162 единицы хранения Фокинской районной администрации города Брянска, Управления по благоустройству и экологии г. Брянска, МБОУ СОШ № 57 и согласовано 48 единиц хранения документов по личному составу Управления по благоустройству и экологии г. Брянска.
В связи с внесением изменений в статью 22 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2016 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», касающихся изменений сроков хранения документов по личному составу, проводилась работа по согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования архива.
Организациям–источникам комплектования оказывалась всесторонняя методическая и практическая помощь в подготовке номенклатур дел, в составлении описей дел, положений о ведомственных архивах и ЭК организаций, так же по другим вопросам, входящим в компетенцию архива.
Проведена научно-техническая обработка 28 единиц хранения документов постоянного срока хранения и 48 единиц хранения документов по личному составу, ликвидированного в 2013 году Управления по благоустройству и экологии города Брянска Брянской городской администрации.
Приоритетным направлением деятельности архива оставалась работа по предоставлению органам государственной власти и местного самоуправления, гражданам и организациям необходимой архивной информации.
За отчетный период поступило 530 и исполнено 519 запросов тематического характера, поступило 2672 и исполнено 2620 запросов социально-правового характера. По исполненным запросам подготовлено 561 ответ тематического характера и 5973 ответа социально-правового характера.
Запросы поступали от организаций и граждан г. Брянска, Брянской области, других регионов РФ, стран СНГ, дальнего зарубежья.
Работа по исполнению запросов проводилась в соответствии с Административным регламентом оказания муниципальной услуги МБУ (МКУ) «Архив города Брянска» по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов.
В целях реализации соглашения «Об информационном взаимодействии между отделением Пенсионного фонда РФ по Брянской области и МБУ «Архив г. Брянска» осуществлялось информационное взаимодействие с УПФР Брянской области посредством защищенного электронного документооборота.
С целью подтверждения достоверности сведений, дающих право гражданам на назначение досрочной и трудовой пенсии, проводилась совместная работа с представителями территориальных органов ПФР.
| 
Версия для слабовидящих
