Организациям – источникам комплектования

Источниками комплектования архива выступают организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.

Органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования муниципального архива в обязательном порядке.

Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.

Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:

1. Для организаций:

• функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
• полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций.

2. Для граждан:

• вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
• его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
• родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
• типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);
• состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
3. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
4. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).
5. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
6. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
7. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
8. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
9. Акты о несчастных случаях.
10. Штатные расписания.
11. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
12. Табели и наряды работников вредных профессий;
13. Список (Перечень) вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии

Вместе с документами в архив передаются:

1. Опись дел по личному составу (согласованная МБУ «Архив г. Брянска») в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре + электронный экземпляр.

УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ! Приветствуем Вас на нашем официальном сайте. Обращаем Ваше внимание на действующую Политику в отношении обработки персональных данных посетителей сайта, заполняя отзыв или отправляя сообщение с сайта вы принимаете соглашение на обработку персональных данных.