Наверх
Версия для слабовидящих

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 

«АРХИВ ГОРОДА БРЯНСКА»

Обращаем ваше внимание, что для получения архивных справок социально-правового характера и тематической архивной справки Вам необходимо обратиться по адресу: Ново-Советская ул., д. 82, г. Брянск, Брянская область, 241030. 

Направить свои предложения по улучшению качества услуг организации или получить онлайн-консультацию Вы можете с помощью формы обратной связи.

Также приглашаем Вас пройти опрос для независимой оценки оказания услуг по ссылке в меню слева "Независимая оценка качества предоставления услуг ".

Ваше мнение очень важно для нас!  

Адрес:

Брянск, ул. Ново-Советская, д.82

Телефон:

(4832) 32-76-06;        

(4832) 32-75-10;      

(4832) 32-75-15.

Е-mail: mku_arhive@mail.ru

Схема проезда

Главная / Информация о деятельности МБУ «Архив г. Брянска» за 1 полугодие 2018 года
03 Июля 2018

Информация о деятельности МБУ «Архив г. Брянска» за 1 полугодие 2018 года

 

Информация

о деятельности МБУ «Архив г. Брянска»

за 1 полугодие 2018 года

 

В отчетный период деятельность МБУ «Архив г. Брянска»,  в связи       с объявленным Указом Президента Российской Федерации от 10.07.2017     № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России», была направлена на привлечение дополнительного внимания            к историко-документальному наследию города Брянска, Брянской области    и проблемам  архива.

Выполнение плановых показателей проводилось в соответствии             с  планом основных мероприятий по подготовке и проведению празднования             100-летнего юбилея государственной архивной службы России, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 19.07.2017   № 107, планом мероприятий МБУ «Архив г. Брянска» приуроченных                                        к 100-летию государственной архивной службы России и годовым планом работы архива.

В связи с этой датой на сайте Брянской городской администрации была открыта страничка «К юбилею архивной службы», на которой систематически размещаются документы архивного фонда Брянского городского отдел статистики, отражающие состояние народного хозяйства    и жизни города Брянска в послевоенные годы. Аналогичная информация размещалась и на сайте МБУ «Архив г. Брянска».

К 100-летию архивной службы России и 75-летию освобождения Брянщины подготовлена выставка документов «Брянск послевоенный»  При ее подготовке были использованы документы Брянского городского отдела статистики и Фокинского районного Совета депутатов трудящихся                 за 1943-1945 годы.

На экспозицию выставки были приглашены учащиеся школ г. Брянска, с которыми также были проведены 2 экскурсии по архиву.

С целью изыскания дополнительных возможностей для улучшения материально-технической базы архива постановлением Брянской городской администрации от 23.01.2018 № 153-п был изменен тип учреждения              на муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Брянска».         С этого времени начало осуществляться исполнение муниципального заказа.

Одновременно постановлением Брянской городской администрации    от 12.03.2018  № 656-п был утверждён Устав муниципального бюджетного учреждения «Архив города Брянска». Проведена работа по внесению изменения в ряд нормативных правовых документов, их регистрации             и другая работа.

В целях привлечения внимания к проблемам состояния архивного дела в г. Брянске и дальнейшего его улучшения на заседание комитета                  по культуре, спорту и молодежной политике Брянского городского Совета народных депутатов был внесен вопрос о состоянии и дальнейшем совершенствовании архивного дела.

По данному вопросу было принято решение об изыскании дополнительных средств на приобретение архивных стеллажей.                      

Продолжалось исполнения предписания Департамента культуры Брянской области от 15.02.2017 № 0111/041 в пунктах, касающихся укрепления материально-технической базы архива.

В целях повышения информационной доступности проводилось обновление сайта Муниципального бюджетного учреждения «Архив города Брянска».

В связи с оказанием населению услуг по исполнении тематических запросов в бюджет города Брянска поступило 41610 рублей  и  на лицевой счет МБУ «Архив г. Брянска» поступило  53060 рублей.

Производственная деятельность архива была направлена                       на выполнение задач по созданию условий обеспечения сохранности документов, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

По состоянию на 01.07.2018 г. на хранении в архиве находится         1021 фонд, содержащих 119169 единицы хранения документов, в том числе 73 фонда, содержащих 30951 единицу хранения документов постоянного срока хранения и 948 фондов, содержащих 88218 единиц хранения документов по личному составу. Документы охватывают период                     с 1925 по 2017 годы.

В целях реализации нормативных требований по организации хранения документов проводилась картонирование, шифровка вновь принятых документов, составление и наклейка ярлыков на короба.

Велись учетные документы: книга учета поступления документов, списки фондов, листы фондов, реестры описей.

В программный комплекс «Архивный фонд» на уровне дел введено   283 единицы хранения по архивным фондамИсполнительный комитет Бежицкого городского Совета депутатов трудящихся Брянской области          и Бежицкий районный Совет народных депутатов города Брянска.

За отчетный период на муниципальное хранение было принято           579 единиц хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу Брянской городской администрации и ликвидированного в 2013 году Управления по благоустройству и экологии города Брянска.

Продолжалась работа по введению в практику работы архива                 и  организаций источников комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (2015 г.).

В целях выполнения указаний Департамента культуры Брянской области, проведена работа по подготовке  поручения Главы Брянской городской администрации от 26.02.2018 г. № 3-ПА (18) о проведении обработки документов и паспортизации архивов организаций-источников архива. Данное поручение с необходимыми документами было направлено                  в организации-источники комплектования.

В состав Архивного фонда Российской Федерации после утверждения описей дел постоянного срока хранения ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) департамента культуры Брянской области включено 162 единицы хранения Фокинской районной администрации города Брянска, Управления по благоустройству и экологии г. Брянска, МБОУ СОШ № 57 и согласовано 48 единиц хранения документов по личному составу Управления                   по благоустройству и экологии г. Брянска.

В связи с внесением изменений в статью 22 Федерального закона  Российской Федерации от 22 октября 2016 года № 125 «Об архивном деле                 в Российской Федерации», касающихся изменений сроков хранения документов  по личному составу,  проводилась работа по согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования архива.

Организациям–источникам комплектования оказывалась  всесторонняя методическая и практическая помощь в подготовке номенклатур дел,             в составлении описей дел, положений о ведомственных архивах                      и ЭК организаций, так же по другим вопросам, входящим в компетенцию архива.

Проведена научно-техническая обработка 28 единиц хранения документов постоянного срока хранения и 48 единиц хранения документов по личному составу, ликвидированного в 2013 году Управления                     по благоустройству и экологии города Брянска Брянской городской администрации.

Приоритетным направлением деятельности архива оставалась работа по предоставлению органам государственной власти и местного самоуправления, гражданам и организациям необходимой архивной информации.

За отчетный период поступило 530 и исполнено 519 запросов тематического характера, поступило 2672 и исполнено 2620  запросов социально-правового характера. По исполненным запросам подготовлено   561 ответ тематического характера и 5973 ответа социально-правового характера.

Запросы поступали от организаций и граждан г. Брянска, Брянской области, других регионов РФ, стран СНГ, дальнего зарубежья.

Работа по исполнению запросов проводилась  в соответствии                  с Административным регламентом оказания муниципальной услуги          МБУ (МКУ) «Архив города Брянска» по предоставлению информации юридическим и физическим лицам  на основе документов архивных фондов.

В целях реализации соглашения «Об информационном взаимодействии между отделением Пенсионного фонда РФ по Брянской области                      и МБУ «Архив г. Брянска» осуществлялось  информационное взаимодействие с УПФР Брянской области посредством защищенного электронного документооборота.

С целью подтверждения достоверности сведений, дающих право гражданам на назначение досрочной и трудовой пенсии, проводилась совместная работа с представителями территориальных органов ПФР.

 


← Предыдущая новость

18 Июня 2018

В МБУ «Архив г. Брянска» работает выставка, посвященная 100-летию архивной службы России

Следующая новость →

05 Июля 2018

Тематическая экскурсия для учеников общеобразовательной школы № 17.

 

УВАЖАЕМЫЕ
КОЛЛЕГИ И ДРУЗЬЯ!

Приветствуем Вас на нашем официальном сайте.
Подробнее

УВАЖАЕМЫЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ!

Обращаем Ваше внимание на действующую
Политику в отношении обработки персональных данных посетителей сайта, заполняя отзыв или отправляя сообщение с сайта вы принимаете соглашение на обработку персональных данных.

 

 

 

 

 

 
 
 
© 2014 – 2023 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АРХИВ ГОРОДА БРЯНСКА»

Согласие на обработку персональных данных граждан

Брянск – Янск.ру – Брянский поисковик. Новости, реклама, авто, недвижимость, организации - поиск по Брянску